Корзина
14 отзывов
Производители
Контакты
ZKStore - Биометрические системы ZKTeco / ZKSoftware: учет рабочего времени, контроль доступа
+38097917-88-22
+38050789-30-79
+38044383-93-62
+38056745-29-79
УкраинаДнепропетровская областьДнепрул. Сечевых Стрельцов, 56, офис 4
ZKStore
+380979178822
+380507893079
Карта

Программа учета рабочего времени бесплатно - ZKTime5.0 от ZKTeco

Программа учета рабочего времени бесплатно - ZKTime5.0 от ZKTeco
  • В наличии
  • Код: ZKTime 5.0

28 грн.

Программа учета рабочего времени бесплатно - ZKTime5.0 от ZKTeco
28 грн.
В наличииПрограмма учета рабочего времени бесплатно - ZKTime5.0 от ZKTeco
Купить
+38097917-88-22
  • +38050789-30-79
  • +38044383-93-62
  • +38056745-29-79
Купить
+38097917-88-22
  • +38050789-30-79
  • +38044383-93-62
  • +38056745-29-79
  • График работы
  • Адрес и контакты
возврат товара в течение 14 дней по договоренности

ПО для учета рабочего времени ZKTime 5.0 создано для калькуляции отработанного времени, суммарного времени опозданий или ранних уходов, а так-же сверхурочных.

ZKTime 5.0 - учет рабочего времени программа

Программное обеспечение ZkTime 5.0 - это штатная программа от ZKTeco с которой поставляются карточные и биометрические системы учета рабочего времени сотрудников. Таким образом терминалы отвечают за фиксацию хранение времени приходов и уходов персонала во внутренней памяти системы, а программа - за расчеты суммарного отработанного времени, фиксацию опозданий, учет ранних уходов с работы или сверхурочных часов на основе данных полученных с терминалов и настроек графиков и смен работы установленных в программе УРВ.



Эконом-предложения для организации учета рабочего времени:

учет рабочего времени по картам учет рабочего времени по отпечатку пальца
Карточный терминал учета рабочего времени  Биометрический терминал учета рабочего времени

Чтобы подобрать индивидуальное решение, обращайтесь к нашим специалистам, или выберите терминал учета рабочего времени самостоятельно!



Функциональные возможности программы ZKTime 5.0

  • Учет рабочего времени сотрудников в программе ZKTime 5.0 работает на основе графиков работ, которые состоят из общего расписания работы предприятия, настроенных смен и собственных графиков сотрудников работающих которым не подходит основное расписание.
  • Простое online-отслеживание (мониторинг) прохождений - удобно при использовании на проходных, чтобы точно определять личность использующую карту по фото из базы.
  • Администрирование причин уходов, причин неявок -  болезнь, командировка и так далее на выбор
  • Возможность ввода и корректировки записей о посещаемости работы администратором базы вручную, это может быть полезно в случаях когда сотрудник забыл оставить отметку времени или несколько сотрудников или же целый отдел был вынужден покинуть место работы в связи с внештатной ситуацией «функция проставления отметок группе лиц».
  • Возможность программы формировать отчеты, выводить данные на печать, а так-же экспортировать отметки и отчеты в MS Excel, Word, MSAccess, TXT, файлы форматов PDF, CSV, RTF, DIF, SQL, XML

Программа учета рабочего времени ZKTime5.0

Краткая инструкция ПО ZKTime 5.0

  1. Перед началом работы с программой ZKTime 5.0 в приборе учета времени уже должны быть созданы учетные записи пользователей (порядковые номера) и прикреплены к ним идентификаторы пользователей (шаблоны отпечатков, карты, или личные пароли)
  2. Загрузите вышеуказанную информацию о пользователях с терминала в базу данных программы (меню Работа с устройствами – Загрузить сведения о пользователях).
  3. Во вкладке «сотрудники» присвойте появившимся порядковым записям пользователей фамилии и имена вида «Фамилия И.», далее необходимо отправить фамилии обратно в терминал с помощью меню «Выгрузить сведения о пользователях». Теперь при каждом случае успешного опознания сотрудника, вы увидите имя пользователя на дисплее.
  4. При необходимости назначьте персоналу Отделы (меню «Отделы»).
  5. Установите весь возможный перечень смен (меню «Смены»).
  6. Установите расписание работ (меню «Рабочие графики»)
  7. При необходимости установите сотрудникам календарный график работы (меню «Расписания для сотрудников»).
  8. Чтобы формировать отчеты необходимо загрузить отметки о посещаемости из терминала (меню «Загрузить журнал посещений»), затем перейдите вы можете увидеть все отметки в меню «Посещения» и работать с отчетами в меню «Отчеты»

Основные принципы работы программы учета рабочего времени ZKTime5.0

Если компания работает по одному или нескольким четким графикам работы, программа ZKTime 5.0 способна автоматически определять какая из отметок является «Приходом», а какая «Уходом». В других случаях для корректного учета нужно чередование записей «Приход» и «Уход», для этого в терминалах предусмотрены клавиши «Приход» и «Уход», которые сотрудникам следует использовать перед каждой процедурой идентификации. Для расчетов рабочего времени программой применяются только первая и последняя отметки во время дня (первая - «приход» и последняя - «уход»), промежуточные отметки независимо от статуса. Так же почти во всех терминалах существуют клавиши «На перерыв» «С перерыва», позволяющие отнимать от фактического времени работы сотрудника, время потраченное на перекуры и другие выходы по личным потребностям

В программе предусмотрена возможность корректировки записей о посещаемости сотрудников вручную, например когда весь коллектив или группа лиц покидает территорию раньше времени по уважительной причине, или же сотрудник забыл оставить отметку, на что написал соответствующую объяснительную. Кроме того, можно указывать причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, например: болезнь, командировка, уход по делам (список можно корректировать). Данные функции обеспечивают программе достаточную гибкость в регистрации и учете рабочего времени персонала вашей компании

Корректность учета рабочего времени сотрудников зависит от правильной настройки графика работы компании, который включает в себя расписания и смены работы

Меню «Смены»: Позволяет задать несколько временных промежутков от начала до конца рабочего дня или смены (например, 8:00 - 17:30), а так-же указать с какого по какое время допустимо оставлять отметку о приходе или уходе (допустим, если параметры «Вход С/До» указан 7:00-13:00, то запись о приходе в 13:10 или 6:50 не будет защитанна). Так-же можно указать допустимое время опоздания или ухода раньше (допустим 10 минут, тогда приход в 9:11 зачтется опозданием, а уход в 17:45- уходом с работы рано).

Смены работы

Меню «Рабочие графики» Позволяет указать дни недели которые являются рабочими. Так, по умолчанию, указан 5-ти дневный (с понедельника по пятницу) график. Цикличность графика можно изменять на день, неделя, месяц.

Графики работы

Меню «расписание для сотрудников» Для корректного учета рабочего времени и создания точных отчетов, четко проставьте расписание работы для каждого (вкладка «назначить график»). Далее программа сможет формировать различные отчеты с учетом смен и рабочих расписаний и на основании правил учета посещаемости.

Временные расписания  работы сотрудников

Так-же, в этом меню можно вводить календарный план на некоторое время вперед для каждого сотрудника. Это удобно использовать когда временно нужно изменить график сотруднику, или если предприятие хочет вести полноценный учет рабочего времени, но не имеет четкого циклического графика работ. 

Меню «Правила учета». Так как в некоторых компаниях учётный месяц начинается с воскресенья или например, с 26-го числа месяца, в данном меню есть возможность настроить эти параметры

Так же бывают случаи когда сотрудники работают ночью, то-есть рабочая смена начинается в один день, а заканчивается во второй, таким образом необходимо определить к какому дню будет соответствовать эта смена при расчетах, к первому, или ко второму. 

Установите максимальную и минимальную возможную продолжительность одной смены (длинна временной зоны). Далее укажите точное количество минут после 1-й идентификации, когда можно будет пройти идентификацию снова, в противном случае запись будет считаться недействительной. Предположим что мы установили значение «5 минут», первая отметка оставлена в 9:10, тогда между 9:10 и 9:15 отметки этого пользователя не будут действующими, оставлять новые отметки Вы сможете уже после 9:15.

В под-разделе меню «Правила учёта/учёт», укажите длительность рабочего дня в минутах. Укажите информацию о допустимом времени до учета как «опоздание» или «ранний уход», для корректного учета данные должны быть такие-же как в меню «Смены» или же расчеты будут не совсем правильными. Ниже укажите максимальное время опоздания или раннего ухода, после чего сотруднику будет установлена отметка «Отсутствовал». Ниже настройте, после скольки минут, после конца дня, засчитывать сотруднику время как сверхурочно отработанное.

В подразделе меню «Правила учёта/статистика», вы можете установить способ округления единиц учета, редактировать короткие символы обозначения записей посещаемости которыми они будут обозначаться в отчетах.

Функция «Авто-назначение смен». Эта функция может быть полезна, когда у сотрудника плавающий график, то есть сегодня он в первую смену, через день - во вторую, а потом в третью. В таких случаях, достаточно лишь присвоить сотруднику необходимое количество смен, которые не пересекаются, и система сама выберет, к какой из них присвоить ту или иную отметку.

Меню «Нерабочее время». Если праздничный день выпадает на будние, есть смысл добавить такой день в список праздничных в соответствующем меню. Таким образом, система не назначит сотрудникам прогулы, а если же сотрудник выходит на работу, такое время засчитывается как сверхурочное.

Праздничные дни

Записи уходов. Если сотруднику необходимо отлучится с рабочего места по уважительной причине (например болезнь, отпуск с разрешения руководства или по работе), он может попросить администратора системы внести причину в базу данных. Для этого есть соответствующий пункт меню «Посещения/Выход по служ. необходимости или с разрешения». По умолчанию установлены варианты: служебн. необходимость, уход 2, уход 3,уход 4. Последние 3 причины можно переименовать и добавить новые в пункте «Управление/Виды отсутствия» В итоге, все причины уходов будут отображаться в отчетах.

Виды отсутствия на рабочем месте

 

Виды отчетов программы учета рабочего времени ZKTime 5.0

Табель приходы/уходы сотрудников

Табель учета приходов и уходов

Ежедневный отчет посещаемости

В данном отчете вы найдете статистику по таким событиям: опоздания, ранние уходы, отсутствия, уходы по работе, сверхурочное время, командировки, больничные и т.д.

Отчет о посещаемости по дням
Здесь:
Норма- кол-во дней работы по расписанию.
Факт- количество фактически отработанных дней.
Отсут.- количество пропущенных рабочих дней.
Поздно- суммарное количество опозданий, мин.
Рано - суммарное количество уходов рано, мин.
ОТ- суммарное сверхурочное время, часов.
Уход- выходы с работы по текущим рабочим делам 


Табель учета рабочего времени за выбранный период

Табель посещаемости

Табель сверхурочных
Табель сверхурочного времени на протяжении рабочих дней, выходных и праздников.

табель сверхурочного времени

Другие формы отчетности

Другие отчеты о рабочем времени

Экспорт записей о посещениях
Программа имеет возможность экспортировать записи о посещаемости в популярные форматы, для последующего импорта данных в программное обеспечение производителей стороннего ПО.

Экспорт записей в другие форматы для интеграции

 

Встроенные функции контроля доступа:

Чтобы активировать меню перейдите в меню: Управление > Настройки системы > Доп. функции и отметьте пункт «Управление доступом». Далее в меню появится пункт: Управление замком, где можно будет настроить временные диапазоны доступа, сгруппировать пользователей по группам доступа, настроить привелегии для каждого пользователя и установить параметры выгрузки данных

facebook twitter
Характеристики
Производитель  ZKTeco
Информация для заказа
  • Цена: 28 грн.