WEB-система обліку робочого часу для віддалених об'єктів, магазинів, офісів, складів ZKTeco BioTime 8

БЕЗКОШТОВНО надається ліцензія до 2 пристроїв та до 100 користувачів ПРИ купівлі терміналу обліку часу!

Браузер-серверне рішення по обліку робочого часу працівників у філіях для побудови приватної хмари

       

З розвитком великі компанії мають особливість рассредотачівалась свої філії по всіх куточках країни, а то й світу. Із збільшенням кількості персоналу, збільшується і складність контролювання роботи співробітників. Для спрощення цієї задачі, а так само для підвищення продуктивності праці використовуються системи обліку робочого часу.

ZKTeco пропонує комплексне рішення по обліку робочого часу на основі біометричних даних людини, що виключає підробку ідентифікаторів для фальсифікації звітів відвідуваності. Існує цілий ряд пристроїв відрізняються один від одного набором параметрів таких як спосіб ідентифікації людини, здатність управління електрозамком, підтримка інтерфейсу зв'язку Ethernet і т. д. Процес обліку заснований на відмітках користувачів за розкладом на терміналах обліку робочого часу. Всі дані в реальному часі відправляються в програмне забезпечення BioTime, де на основі присвоєної зміни співробітника, підраховуються підсумкові робочі години, а так само порушення пов'язані з запізненням і раннім відходом з роботи.

Можливості програми від ZKTeco для середнього та великого бізнесу

• Мульти-локационная система обліку робочого часу з централізованим ЗА

• Доступ до програмного забезпечення за допомогою веб-браузер

• Просунуті налаштування обліку робочого часу

• Облік робочого часу за межами офісу з геолокації співробітника

• Базове управління контролем доступу співробітників

• Підрахунок заробітної плати

• Управління обліком робочого часу за допомогою мобільного додатку

• Мульти-мовне програмне забезпечення (підтримка української мови)

Централізована система обліку робочого часу

BioTime може керувати до 500 терміналами обліку робочого часу та контролю доступу перебувають у різних точках планети.

Такий алгоритм роботи організований наступним чином:

• BioTime встановлюється на сервер, який має статичний WAN
• У налаштуваннях кожного терміналу вказується адреса сервера з якими він обмінюється даними в реальному часі

Це дозволяє зробити управління обліком робочого часу централізованим, в одній програмі. Завдяки архітектурі BioTime - сервер/браузер, ви можете мати доступ до управління обліком робочого часу персоналу з будь-якої точки планети з допомогою веб-браузера. Для цього потрібно просто натиснути на закладку в браузері з адресою вашого сервера. Автоматично відкриється головна сторінка входу для введення персональних даних користувача.

 

Термінали обліку робочого часу працюють з програмою BioTime

ZKTeco Palm P160 - класичні термінали по відбитку пальця

Лінійка терміналів серії Visible Light при успішній / не успішною перевірку робить фото, яке зберігається в пам'яті пристрою і передається в BioTime. Інформацію про проході користувача можна побачити у вкладці моніторингу в реальному часі, де буде відображатися зареєстроване фото користувача і фото в момент перевірки. Так само дану інформацію можна переглянути в журналі програми.

ZKTeco SpeedFace V4L - Термінал обліку робочого часу з ідентифікацією з геометрії обличчя в русі

ZKTeco SpeedFace-V5L - Мульти-біометричний термінал контролю доступу та обліку робочого часу з ідентифікацією з геометрії особи і відбитком пальця

Головна сторінка BioTime 8

  

 

Вкладка "Вхід адміна" призначена для входу користувачів, які мають право вносити зміни в конфігурацію програми. Кожному адміну можна розподілити права. Наприклад один користувач має права тільки на побудову звітів відвідуваності. Можливість вносити зміни в правила обліку робочого часу, додавання нових співробітників доступно тільки для другого користувача програми.

 

 

Друга вкладка називається "Персональний вхід". Призначена для того, щоб співробітники могли переглянути звіт за своєю відвідуваності. Подати заявку на зміну графіка роботи, на відпустку, відгул і т. д.

 

 

Передовий програмний облік робочого часу

Просунуті налаштування обліку робочого часу дозволяють присвоювати гнучкі розкладу співробітникам, фіксувати запізнення, ранні відходи, привласнювати кілька змін співробітникам. Такий широкий набір налаштувань обліку відвідуваності дозволяє задовольнити всі вимоги клієнта.

BioTime враховує понаднормові години роботи за кількома рівнями тарифікації погодинної оплати праці. Усього доступно три рівні, які можна налаштувати індивідуально під кожного співробітника.

 

 

Облік робочого часу за межами офісу

До просунутим можливостям обліку робочого часу відноситься так само можливість враховувати відвідуваність співробітника, що знаходиться за межами офісу, у відрядженні. Для цього потрібно задати в BioTime 8.5 точні координати місця (довгота і широта), де повинен працювати співробітник, а так само мінімальне відхилення від зазначених координат в метрах. Після того, як співробітник прибув на місце роботи, йому потрібно відзначитися на прихід за допомогою мобільного додатку BioTime. У разі якщо координати збігаються, то додаток дозволяє відзначитися користувачеві. Якщо відрізняються від заданих, то запис не збережеться.

 

 

Базовий модуль контролю доступу дозволяє обмежити доступ в приміщення через термінал обліку робочого часу і контролю доступу. Наприклад, якщо людина працює за розкладом з 9:00 до 18:00, то в настройках доступу можна задати тимчасову зону доступу з 08:00 до 19:00. Таким чином людина зможе потрапити в приміщення тільки в свій робочий час. Всі зміни налаштувань в програмі автоматично синхронізуються з терміналами.

 

Підрахунок заробітної плати

Калькулятор BioTime дозволяє створити будь-яку формулу підрахунку заробітної плати включаючи оплату понаднормових годин роботи, лікарняних, відпусток. Так само можна фіксувати аванси видані співробітнику, гроші взяті в позики, відшкодування коштів.

 

 

Після підрахунку заробітної плати адміністратор може сформувати звіт вибравши потрібний часовий період і потрібного співробітника або відділ.

 

Мобільний додаток обліку часу BioTime

BioTime App дозволяє переглядати звіти відвідуваності, а так само управляти обліком робочого часу

 

Заява на відпустку, відгул, лікарняний

Тепер співробітнику не потрібно залишати робоче місце, для того щоб відпроситися з роботи, падати заявку на відпустку, лікарняний, подати запит на зміну графіка. Досить відкрити програму BioTime, перейти у вкладку запит і подати заявку з приміткою про причини відгулу, зміни графіка і т.д.

 

 

Відповідальна особа, яка вказується в програмі підтвердить або відхилить заявку за допомогою мобільного додатку. Можливо створити ієрархічну структуру підтвердження користувачами, які обіймають різні посади в компанії.

 

 

Онлайн повідомлення

Коли менеджер підтвердить заявку, співробітник автоматично отримає повідомлення про схвалення. Так само відбувається, коли менеджер отримує заявку на розгляді від співробітника.